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创业者,每天问自己什么最重要?

标签: 原创杂志
  • 子珍
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编辑:子珍 发布时间:4 年前

“最重要”是一个比较级形容词,当我们说“某件事最重要”,完整的潜台词是“相对于哪些事来说这件事对我最重要”。小到吃饭点什么菜,大到选什么作为人生目标,都是在一堆事情中来选择。

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撰文/小安

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对于创业者来说,什么最重要?很多过来人的分享都提到“保持初心”最重要。那么“初心”又是什么呢?

在为期两天的第一届团队生产力提升研习会上,GTD时间管理体系资深培训讲师张永锡老师带领学员们做了各种各样的小游戏和练习,他的目的,便是引领大家一层层将繁杂事务和念头筛选、梳理和分类,清空大脑,让人的心回到那个必须不断被追问的最要紧的问题:什么对我最重要?

每天清空收件匣

“最重要”是一个比较级形容词,当我们说“某件事最重要”,完整的潜台词是“相对于哪些事来说这件事对我最重要”。小到吃饭点什么菜,大到选什么作为人生目标,都是在一堆事情中来选择。

于是,这“一堆事”的收集、筛选、分类、留存就很关键了——你的人生目标和价值就在其中产生。如何最大程度确保所有来到你面前的事件、信息、人……都被收集起来没有遗漏呢?无论大小、急缓,主动选择还是被动分派,是必须要承担的责任还是自己的灵感梦想,所有信息里面都蕴含着启发和增值人生的可能——它们需要被逐一面对和处理,就像淘金,你要做的第一步是找个大筐,尽可能多地收集沙。这也是GTD时间管理体系的第一步——永锡老师在研习会第一天的第一个小单元便是教大家选定自己的收件匣,并以最快速度清空(整理分类)里面的信息。

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具体用哪一种收件匣因人而异,重点是:汇总、兼容、快捷、清晰,以便将你的邮件、其它各种平台上指派过来项目、研习资料、灵感、杂事尽可能没有遗漏地收集到一起——供你从容地筛选。

让事件分流的“捅人利器”

收件匣里所有的事都值得做吗?所有的事都要马上做吗?所有的事都要亲力亲为吗?大部分人的回答应该都是否定的。怎样如行云流水般快速将事件筛选、分类呢?永锡老师发明了“捅人利器”:

捅:放入系统,把这封邮件邮寄到数位工作枢纽中;
人:授权他人去做,立刻指派给适当的人选,再存档到数位工作枢纽的“授权他人”分类中;
利:立刻行动,两分钟内可以处理完的事项,立刻去做;
器:立刻丢弃,那些不紧急也不重要的事。

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任务清单&行动清单

经过收集、筛选、分类,剩下来的对你而言是重要的、有价值的、必须或者愿意自己亲自去做的事,就可以形成任务清单和行动清单——进行到这一步,你大概已经问了自己无数次:这对我重要吗?这个重要还是那个重要?哪些事现在就要做,哪些事可以等一等再做?所以这个过程里,你会看到,自己每天、每个小时、每个五分钟,都是如何构成的,你看到自己是如何一次又一次有意识或无意识地,选择了自己的人生。你会发现,自己的困惑问题出在哪里,确认自己是否走在想要的道路上,如果要改变,从何开始。

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“发现自己的关键字”自我介绍环节

经过一天的听讲、练习、游戏,大家已经知道,所谓时间管理,并非是在管理“时间”这个看不见摸不着的东西,而是在梳理、整理、反思以致重新认识自己。因此,晚上的学员自我介绍环节,就变得顺理成章。永锡老师创造了一套有趣也有深意的自我介绍模板:每个人走到所有人面前,告诉大家“我叫什么名字”、“我做什么的”以及“我的三个关键字”。这三个关键字,难道不是每个人对截止到目前为止自己人生的一个高度提炼么?三个关键字,呈现了一个人最在意的最关切的认为自己最值得自豪的或者最希望改善的……三个词组,回答了那个问题:什么对我是最重要的。

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介绍的时候,有人幽默有人紧张,大家时而被逗得大笑,又为每个人敢于诚实面对自己的勇气而鼓掌。

回到“初心”的树洞时间

时间管理体系,表面上看,是一系列的硬件、软件和技巧,但在学习和反复使用这些工具的过程中,每个人都会自然而然地深入到理念的层面,会问“然后呢”之类的问题,例如:我把所有的事都处理完了,然后呢?我会因为做完了所有的事而更快乐更有价值吗?我做这些就够了吗?这些是我真正想做的吗?它们会将我引向哪里?

在采访永锡老师的时候,我也提出了这些问题。他说,做时间管理的意义是为了:高效率、慢生活;not only for your job, but also for your life. 任何事情的完成,都不仅仅是为了事情本身,甚至也不仅仅是为了这件事所能带来的短期可见的利益——我们是在通过完成每一件事,构建自己的人生,它的密度、朝向、品质、沿途的风景以及内心的振频。

研习会结束前的最后一个环节“树洞”,教室里明亮的灯光暗下来,音乐从欢快转为沉静。我和我的同伴在讲述彼此的人生低谷,我看到另一个角落里有人抽泣的背影以及她的同伴安抚的怀抱……

所以,究竟是什么令我们所做的事可以“成功”呢?想一想,每天都问自己,什么最重要?

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